Créer un environnement de travail productif à la maison

Travailler à la maison ou avancer dans ses projets personnels à la maison, c’est jongler entre le boulot, les couches, et un épisode de Plus Belle la Vie (on ne juge pas !). On se dit au départ que c’est la liberté totale, jusqu’à ce que les enfants débarquent en hurlant ou que votre chat renverse une carafe d’eau à proximité de vos appareils électroniques. J’ai expérimenté tout ça, mon mari aussi et encore maintenant, je dois trouver des astuces pour éviter de finir en boule sous mon bureau, que ce soit pour mon travail ou pour avancer dans mes projets personnels. Voici quelques astuces pour créer un espace de travail productif, zen, et surtout, à votre image.

1. Trouver un lieu calme

Avant toute chose, il vous faut un endroit où vous pouvez bosser sans être interrompue toutes les cinq minutes par des questions existentielles du type « Maman, pourquoi papa a de la barbe ? ». Choisissez un espace calme, loin des zones de passage et des sources de bruit. Idéalement, dédiez une pièce entière à vos activités. A défaut, choisissez une pièce plus intime où peu de personnes sont autorisées à circuler : votre chambre par exemple.

Espace « sacré » : Pensez à cet espace comme votre sanctuaire dédié à votre personne (non ce n’est pas prétentieux de le formuler comme cela, vous le méritez bien). Personne ne doit y entrer sans votre permission, même pas le chat qui décide que votre sacoche d’ordinateur est le meilleur lit du monde. Expliquez à votre famille que cet endroit est réservé à votre travail et qu’ils doivent éviter de vous déranger quand vous y êtes. Si vous avez des enfants, vous pouvez accrocher à votre poignée de porte un petit « Maman travaille » avec un petit pictogramme que tout le monde comprendra. « L’espace sacré », c’est aussi une question d’éducation des petits comme des plus grands (conjoint inclus !) : au début, il faudra un temps pour le faire comprendre à chaque membre du foyer, mais à force, votre espace et votre temps seront respectés (comme on apprend à être silencieux quand quelqu’un dort).

2. Aménager un espace inspirant

Un environnement de travail inspirant peut faire toute la différence entre une journée productive et une journée passée à regarder des vidéos de chatons. Voici comment ajouter une touche de magie à votre espace.

Vision Board : Créez un vision board avec des images, des citations et des objectifs qui vous motivent. Je sais, ça fait très influenceuse développement perso proactive startup nation mais je vous garantis que c’est un élément de motivation lorsque vous vous posez sur votre chose face à un écran angoissant ou une page une vide. Vous pouvez inclure des photos de vos vacances de rêve, de votre maison de rêve, des citations inspirantes, des projections de votre famille, votre couple. Placez-le à un endroit où vous pouvez le voir régulièrement pour rester inspirée. Un vision board est vivant : nos motivations, nos rêves évoluent au cours de notre vie, et c’est bien normal, n’hésitez pas à le changer.
Photos motivantes : Y a t-il quelque chose de plus motivant que la sécurité, le sourire, le bonheur de nos proches ? Accrochez des photos de vos proches, de lieux que vous aimez ou de choses qui vous inspirent autour de votre espace de travail. Rien de tel qu’un sourire de vos enfants pour vous rappeler pourquoi vous faites tout ça, pourquoi vous ne devez rien lâcher.

3. Maintenir un espace épuré et rangé

Un bureau encombré, c’est un esprit encombré. Pour rester concentrée, gardez votre espace de travail propre et organisé.

Rangement efficace : Utilisez des rangements pour garder vos fournitures de bureau à portée de main mais hors de vue (rien de plus stressant que les petits stylos qui roulent partout et les feuilles mal alignées). Des tiroirs, des boîtes de rangement et des organisateurs de bureau feront des merveilles pour cacher ce bazar qui s’accumule sans que l’on s’en rende compte.
Rangez régulièrement : Prenez quelques minutes à la fin de chaque journée pour ranger et organiser votre espace de travail. C’est un peu comme faire son lit le matin : ça donne l’impression d’avoir déjà accompli quelque chose, et ça vous aide à commencer chaque journée de manière positive et sans stress. De plus, se retrouver face à un bureau propre et « frais » vous donne véritablement envie de vous mettre au travail. Le désordre est une bonne excuse que va trouver votre cerveau pour vous empêcher de penser.

4. Faciliter l’accès aux outils de travail

Avoir les bons outils à portée de main peut faire une grande différence dans votre efficacité. Pas besoin de fouiller dans toute la maison pour trouver un stylo ou une feuille de papier.

Matériel de bureau : Assurez-vous d’avoir facilement accès à tout le matériel dont vous avez besoin, comme des stylos, des cahiers, des marqueurs et des post-it.
Technologie : Gardez votre ordinateur, imprimante et autres appareils technologiques en bon état de fonctionnement. Rien de plus frustrant qu’une connexion internet qui lâche en pleine rédaction. Investissez dans une bonne connexion internet et des logiciels adaptés à votre travail ; ce n’est pas de l’argent jeté par les fenêtres quand c’est votre outil de travail ! Bien sûr, l’investissement peut se faire progressivement mais travailler avec des outils défaillants sur le long terme peut briser la motivation.
Organisation digitale : Utilisez des outils de gestion de projet comme Trello ou même Google Agenda/Tasks. Des applications comme Google Keep peuvent vous aider à prendre des notes rapidement à tout moment. Un peu de technologie ne fait jamais de mal, tant qu’elle fonctionne et beaucoup de logiciels sont accessibles gratuitement !

5. Personnaliser votre espace

Votre espace de travail doit refléter votre personnalité et vos préférences. Après tout, vous allez y passer beaucoup de temps, autant que ce soit agréable et travailler depuis chez vous permet cette liberté :

Décoration personnelle : Ajoutez des éléments décoratifs qui vous plaisent, comme des plantes, des objets d’art, des bougies parfumées ou un buste de Napoléon si vous le souhaitez. Rien de tel qu’un peu de verdure ou une belle illustration pour égayer votre journée. Attention à ne pas surcharger pour ne pas créer un « bazar » qui produirait l’effet inverse à celui recherché.
Ergonomie : Assurez-vous que votre espace de travail est ergonomique. Utilisez une chaise confortable, ajustez la hauteur de votre bureau et assurez-vous que votre écran est à la bonne hauteur pour éviter les tensions musculaires. Une journée sans mal de dos, c’est déjà une victoire !

6. Créer une routine de travail

Établir une routine peut aider à structurer votre journée et à améliorer votre productivité. Un peu de discipline ne fait jamais de mal, même si on est tentée de rester en pyjama toute la journée. Des petits pas chaque jour, c’est des kilomètres d’effectuer au bout de quelques mois.

Heures fixes : Essayez de commencer et de terminer votre journée de travail à des heures fixes, comme lors d’un « vrai boulot ». Cela peut aider à créer une séparation claire entre le temps de travail et le temps personnel. Intégrez le dans votre emploi du temps : vous devez vous rendre indisponible sur ces créneaux pour tous comme si vous étiez sur votre lieu de travail.
Pauses régulières : Intégrez des pauses régulières dans votre journée pour vous reposer et recharger vos batteries. Utilisez des techniques comme la méthode Pomodoro pour structurer votre temps de travail. Après tout, même les superwomen ont besoin de pauses café !

7. Gérer les distractions

Minimiser les distractions est crucial pour maintenir la concentration. Parce qu’on sait tous que c’est super tentant de regarder une petite vidéo entre deux tâches…

Limitez l’accès aux réseaux sociaux : Limiter l’accès aux réseaux sociaux et autres distractions en ligne pendant les heures de travail. Il existe une multitude de petits logiciels bloqueurs de réseaux sur des temps donnés : je n’en utilise personnellement pas, je me contente simplement de ne pas poser mon portable sur mon bureau pendant mes moments de réflexion ce qui dégage permet de s’aérer l’esprit.

8. Adopter des habitudes de bien-être

Un environnement de travail productif ne se limite pas à l’organisation matérielle. Adopter des habitudes de bien-être peut grandement améliorer votre productivité et votre satisfaction générale.

Hydratation : Gardez une bouteille d’eau à portée de main pour rester hydratée tout au long de la journée ou pendant votre période de travail. Si vous êtes adepte de café ou tisane, préparez votre boisson AVANT de vous installer à votre bureau car une fois que vous serez pris dans votre travail, votre cerveau va saisir l’opportunité d’une pause café pour sombrer dans la paresse avant l’heure.
Exercice : Prenez quelques minutes chaque heure pour vous étirer ou faire quelques exercices légers. Cela peut paraître bête mais dynamiser son corps dynamise son esprit : une dizaine de minutes suffisent (course, yoga, pilates, ce que voulez). Votre corps est énergisé ; vous « gagnez du temps » notamment grâce à la productivité dont vous bénéficierez dans vos tâches.

9. Profiter de la lumière et de l’air naturels

La lumière naturelle a un impact énorme sur votre humeur et votre productivité. Essayez d’aménager votre espace de travail près d’une fenêtre. A défaut, imposez vous de sortir à l’extérieur plusieurs fois par jour quelques minutes.

Conclusion

Créer un environnement de travail productif à la maison demande un peu de planification et d’organisation, mais les avantages en valent la peine. Un espace de travail bien aménagé peut améliorer votre concentration, votre motivation et votre bien-être général. N’oubliez pas de personnaliser votre espace pour qu’il reflète votre personnalité et vos besoins spécifiques. Et surtout, n’oubliez pas de vous accorder des moments de détente et de bien-être. Bonne organisation et bon travail !

Et qui sait, peut-être que même le chat finira par comprendre que le clavier n’est pas un lit !